プロフィール

はじめまして、スガサポの菅谷秀仁です。

私は中小企業・個人事業主向けのExcelなどで業務効率化を行うサービスを行っています。

中小企業の紙書類のデータ化から定型事務作業（見積書、請求書、納品書作成）、集計、報告書作成、在庫管理など事務作業部分の業務効率化を行い、「小さく始められる業務効率化をモットー」に「素早く、正確に、カンタンに」できるようご提案いたします。

スガサポの想い

多くの中小企業や個人事業主のお客様はコア業務になかなか時間が取れないといった悩みがあると思います。少人数で行っていたり、パソコンやITツールがわからない、Excelも入力作業や見た目を整えるなどしか行ったことがない人が多くの時間を費やしているのを多く目にしてきました。

もっとExcelでの作業が楽できないかと思ったのがキッカケです。Excelに詳しい方はいつもどのように作業を行っているのか教えてもらったり、調べていくうちに「これはものすごく今まで余計な時間をかけていた…」と驚愕するのと同時に「こんなに簡単にできるの！すごい！」と思いました。

そして学んだスキルを他の事務の方に教えてあげるととても喜ばれて、明らかに作業スピードと正確性が上がっていきました。

このやり方を他の個人事業主・中小企業に教えてあげたい。もっと楽して本当にしたい業務や仕事に打ち込んでほしいと思いこの事業を始めました。

私がスガサポを始めるまで

私の経歴を簡単にお話をします。 大学卒業後に工場向けの生産管理システムのCOBOLプログラマーとして働き、その後人材営業（求人広告・人材派遣）を行いました。この当時はプログラマー時代はexcelはテスト検証するさいの画面キャプチャを張り付ける程度のスキルしかありませんでした。

その次にWebディレクターに職種を変更してこの際にWEBサイト運用の時にレポート作成などで20万件のデータを集計編集など行う際にExcelが必要になり覚えていきました。いつも残業続きで長時間労働が当たり前だったので少しでも早く正確にできる方法はないかと探していたところだったのでこれで救われたと思いました。Excelが詳しい方が居たので教えてもらい関数（IF、VLOOKUP、index、matchなど）ピボットテーブルなどを駆使して覚えていきました。

その後、家業の養豚業を後を継いで行うことになりました。その時は現場作業をできるだけ行いたいがどうしても事務作業や経理作業が毎月発生する。そこをもっと短縮できないかと思い、Excelで自動化やインターネットバンキング設定やクラウド会計ソフト導入などを行い毎月の事務・経理作業を30分まで短縮していきました。ですが業績が思うようにいかず、生活のため会社勤めに戻りました。

そして地元のWeb制作会社でWebディレクターを行いました。ここで計250社以上のWebサイト制作、Webコンサルを行いました。また社内システム担当（楽々販売）になり年間3,000件以上の見積書発行や2,000件以上の請求関係の処理などを行いました。この歳にExcelをVBA駆使して半自動化をしていき業務効率化を行っていきました。

Excelから小さく業務効率化を初めて、業務時間短縮で、楽で、正確で、カンタンにできるようになり、本当に集中したい業務に集中できる環境をつくることをやろうと思い今にいたります。

得意分野

Excelを使った事務効率化

• 事務業務の書類作成：10日→2日（80％削減）

繰り返し入力するデータや帳票をマクロで自動生成。人的ミスも激減しました。

• 売上集計：3営業日→30分

Excelの複数シートからデータを一括取り込みし、自動で集計・グラフ作成・メール送付までをワンボタン化。

• 日次集計：30秒で完了

在庫管理や日報作成など、小規模な自動化でも効果は抜群。少しの時短でも、毎日積み重なると大きなコスト削減なりました。

パソコン・IT初心者への教える事

• IT未経験者5名を半年で立派なIT人材へ育成
• 初心者にわかりやすいと好評

親切で丁寧な対応

• 専門用語をあまり使わずわかりやすくご説明
• 作業をやりやすい環境まで徹底的に行う
• あとで見返してわかるようなマニュアル作成

スガサポが大切にしていること

1.相手の目線に立って、わかりやすく伝える

2.誠実に対応する

3.臨機応変に対応する

プライベートはこんな人

• 趣味　ギター、格闘ゲーム、ドライブ
• 好きな音楽　80S HR/HM、メタル

学生時代から大のメタル好きなメタラーです。 休日の日、娘が起きてこない早朝にギターを小さい音で弾いてます。

格闘ゲームはストリートファイター2、最近また5，6とやり始めました。

ドライブは家族でイオンに行くときの運転手をやっているので好きです。

最後に

事業に集中したいのに事務作業がどうしても時間がかかってしまう。もっと効率的にできないかな、紙の書類をデータ化したいな等々お客様の本当にしたい業務に集中できる環境をスガサポはご提供いたします。まずはお気軽にお問合せフォームまたは公式LINEでご相談下さい！臨機応変に対応させて頂きます！

概要